退職願の書き方
退職願とは、会社に退職したい、という意思を通知する書類です。通常の流れとしては上司に退職したい旨を伝えて、了承を貰い、退職願を会社に提出するというのが一般的な流れとなっています。契約期間が設けられていて、契約満了によって退職する場合は割愛されることもありますが、提出するのが一般的となっています。
法律上は2週間前までに提出されればOKとされていますが、大半の会社の就業規則や一般的な常識として扱われているのは退職予定日から1か月前までに提出することとされています。退職願が必要になってくるのは民間企業の従業員とされる人たち。役員としてお勤めの方や、公務員などは辞表という形式をもって退職を願い出ます。
基本的に退職願は拒否することができないものなので、企業側は提出された退職願を受理します。もし提出時点で迷いがあるならまずは上司に相談してみることをお勧めします。受理された退職願は撤回する事が困難になるためです。退職願の提出はぜひ余裕を持って行いましょう。よりスムーズに円満に退職するためにはゆとりを持って行動することが大事なのです。
上記を踏まえて退職願を記入していきます。まず用紙やペンについてですが、白色無地の封筒と便箋を使用します。黒の万年筆やペンを使って記入していきましょう。そして所定の形式があるなら少し変わってはきますが基本は手書きで縦書きで記入していきます。書き出しは行の一番下から、「私事」や「私は」等でスタートします。次に記載するのは退職理由で、「一身上の都合により」が一般的となっています。詳しい理由は口頭で伝えるだけでOK。転職の為、や理由を細々と記入する必要はありません。そして退職日を就業規則に従い、上司や担当者と相談して決めた日を記入します。次に提出した日付を届出年月日として記入します。退職願自体を書いた日付ではないことに注意しましょう。
宛名は会社の社長宛とし、○○様という形式で記入します。そして署名、捺印をして出来上がり。日付に関しては後ほど記入できるように空欄にしておいて後で埋めることもできるようにしておいたほうが失敗がなくて済みます。
