円満退職を目指して
転職を志した時に必ずだれもが通るのが退職にかかわる引き継ぎや手続きです。今まで自分が過ごしてきた場所を離れるのですから、いろいろ思うところもありますし残される人たちにはなるべく負担のないようにして円満に送り出して欲しいものです。円満に退職を迎える為にはどんなことが必要なのでしょうか。
まず自分のことについて。転職する、と意思を固めてから行動を起こすまで時間を置かないようにしましょう。ただ会社に辞意を伝えて、あとは辞めてからゆっくり…という方もいますがよほど金銭的にもスキル的にも余裕がある方以外はオススメできません。せめて在職中から情報収集は行いたいもの。お金が底をつきそうになってから行動したのでは焦ってしまい目先の条件に飛びついてしまいがちになってしまいます。
逆に在職中に面接を受け、運よく合格しても今働いている会社の業務を投げ出すように退職してしまうのは考え物です。引き継ぎもせず去ってしまうのは業務に携わる人全員に少なからず迷惑をかけてしまいます。自分の為にも、周囲の為にも余裕を持って手続きや転職活動を行いましょう。
今活躍している場を離れる際に必ず必要になってくるのは業務の引き継ぎ。これは責任ある立場の方ほど、時間を必要とする作業になります。定型業務の引き継ぎ、必要な資料の整理、お客様への顔合わせ…人と接する仕事なら相手の特徴をリストアップしたりなどの細かい作業が出てきます。全てを後任に任せる、というやり方は業務によってはできるかもしれませんがあなたがこの仕事に携わって得てきたノウハウはきちんと共有しておきたいものです。これからも仕事がスムーズに行くように、みんなの負担が軽減されるように、気持ちよく退職に向かうためにきちんと引き継ぎは行いましょう。
退職にまつわる手続き
退職するにあたって必要となってくるのは退職願や退職届などの書類。これらはどのように使い分けられてどんな効力を持っているのでしょうか。
まず退職願は「退職したいです。」という意思表示を書面にしたもの。会社に退職の意思を申し込むだけのもので、提出しただけでは決定したことにならないのが特徴です。受理されれば退職に向けて段取りを組むことになりますが、受理とされるまでは撤回できるのもこの退職願の特徴のひとつです。
そして退職届は「退職します。」という決まったことを申告するための書類。受理されればそのまま退職が決定されて、撤回しにくいのがこの退職届の特徴です。
テレビなどでよく目にするのが辞表。これは実は役員などの立場がある人が用いる書類で、一般にはあまり使われない類のもの。辞表をたたきつけて去る…なんてシーンを画面の中で目にした事のある方は多いと思いますが通常は退職願を提出して受理してもらうのが一般的なパターンで、きちんとした段階を踏むのが大人のマナーです。
